Liebe Engagierte, liebe Gruppen, Vereine und Initiativen,

letztes Jahr im November wurde angekündigt, dass der Verein Haus des Engagements e.V., welcher ebenfalls Räume und weitere Infrastruktur für Engagierte in der Rehlingstraße 9 anbietet die Koordination der Räumlichkeiten am Schwabentorring übernimmt.

In den letzten Monaten hat eine intensive Einarbeitung und Übergabe an das Team des Haus des Engagements stattgefunden - nun können wir wieder vollumfänglich für euch und eure Belange, Raumwünsche und Anliegen am Schwabentorring da sein:

Julia Littmann wird die Aufgaben der Raumbuchungen und – koordination weiterhin übernehmen, nun als Mitarbeiterin des Haus des Engagements e.V.. Erreichen könnt ihr sie unter schwabentor@haus-des-engagementens.de oder unter der bekannten Telefonnummer 0761/201-3055. Ihre Bürozeiten sind Mo – Fr 9-11 Uhr.

(Selbsthilfegruppen buchen weiterhin über das Selbsthilfebüro: selbsthilfe@paritaet-freiburg.de, Telefon 0761/2168735 Bürozeiten: Di – Do 10-12.30 Uhr und Do 15-18 Uhr)

Neben diesen grundsätzlichen Infos möchten wir euch noch ein paar weitere Punkte mitteilen:

* SOMMERSCHLIESSZEIT: auch in diesem Jahr wird es wieder für alle Nutzer*innen eine Sommerschließzeit in der Zeit VOM 16. BIS ZUM 31. AUGUST geben. In dieser Zeit bleiben die Räume vollständig geschlossen. Falls ihr regelmäßige Termine habt und alternative Räume benötigt, könnt ihr euch gerne in der Rehlingstraße 9 treffen und selbstständig Räume buchen: https://haus-des-engagements.de/angebote/raeume/

Oder ihr schaut mal hier rein: https://engagement-wegweiser.de/raeume-materialien/raeume-fuer-treffen-und-v...

* RAUMBUCHUNGEN: Für die Räume am Schwabentorring soll perspektivisch das neue Raumbuchungssystem genutzt werden, welches wir in der Rehlingstraße nun eingeführt haben. Es wird die Buchungen und die Infos zu den Türcodes maßgeblich erleichtern. Ihr werdet rechtzeitig über die Umstellung und die nächsten Schritte informiert, ebenfalls bieten wir dann gerne auch Unterstützung bei der erstmaligen Nutzung/Registrierung an.

* KOPIERER UND PCS: Wir planen zudem den Kopierer im Foyer abzuschaffen, da er nur von wenigen Personen genutzt wird und hohe Kosten verursacht. Ebenso werden wir auch die PCs in den Gruppenräumen entfernen, da sie sehr alt sind und ab dem Sommer keine Updates mehr verfügbar sind. Über die genauen Termine werdet ihr informiert. Diejenigen, die die PCs zuletzt genutzt haben, werden von uns auch nochmals direkt angesprochen oder kommt gerne auch auf uns zu. Bei Bedarf unterstützen euch bspw. auch darin, für eure Gruppe oder euren Verein alternative IT- und/oder Cloudlösungen zu finden.

Wir freuen uns, mit euch gemeinsam diesen Ort zu gestalten. Ebenso freuen wir uns immer auch über Feedback, Anregungen oder auch Mitarbeit!

Herzliche Grüße

vom gesamten HdE-Team

-- Haus des Engagements/ Schwabentor Schwabentorring 2 79098 Freiburg

schwabentor@haus-des-engagements.de